Auxiliar de contas a pagar

É responsável pelas operações de processamento e monitoramento do Contas a Pagar da empresa, de acordo com os procedimentos e normas estabelecidas. Deve atuar de uma forma eficiente e com acuracidade visando o pagamento de títulos e outros compromissos financeiros da empresa nas datas corretas.


Tarefas e responsabilidades.

• Receber e verificar notas fiscais, faturas, duplicatas, boletos bancários, pedidos ou requisições de compras de mercadorias e serviços.

• Verificar se as transações atendem às normas e procedimentos financeiros da empresa.

• Manter controle dos compromissos financeiros, registrando no Sistema de Contas a Pagar as notas fiscais, faturas, duplicatas, boletos bancários, contratos, recibos etc.), para pagamento nos respectivos vencimentos.

• Preparar relatórios semanais com previsão de pagamentos para efeitos de elaboração do Fluxo de Caixa.

• Emitir cheques e borderôs para pagamento dos compromissos financeiros da empresa.

• Contatar fornecedores e bancos para solução de pendências relacionadas a pagamentos.

• Manter e conciliar os lançamentos do Razão Geral com o Contas a Pagar.

• Manter atualizado o cadastro de fornecedores, custos de mão de obra e materiais.

• Manter um sistema de arquivos com todos os documentos financeiros.

• Assegurar a confidencialidade e segurança de todos os arquivos financeiros.

• Verificar diariamente os pagamentos a serem efetuados.

• Preparar o respectivo processo para pagamento.

• Efetuar as baixas de pagamentos no sistema de Contas a Pagar.

• Controlar os pagamentos de contratos de prestação de serviços.

• Organizar e enviar documentação dos pagamentos para a Contabilidade.

• Controlar pagamentos recorrentes ou programados como contratos de leasing, manutenção de equipamentos e aluguéis de imóveis.

• Calcular juros sobre títulos vencidos.

• Emitir guias de recolhimento de retenções de Imposto de Renda, através do Sistema de Contas a Pagar.

• Controlar pagamentos de IPTU e IPVA dos veículos e imóveis da empresa.

 


Formação e a experiência necessária.

Segundo grau completo. Cursos na área de contabilidade e de computadores ajudam bastante.


Habilidades necessárias.

• Excelente relacionamento interpessoal.

• Saber trabalhar em equipe.

• Bom raciocínio analítico e de resolução de problemas.

• Saber tomar decisões.

• Boa comunicação (oral, escrita e ouvir).

• Boa atenção para detalhes e alto nível de acura cidade em seu trabalho.

• Saber controlar stress.

• Saber gerenciar seu tempo.

• Bom raciocínio matemático

Curso de auxiliar de contabilidade - Instituto Denver


Qualidades pessoais necessárias.

• Saber manter confidencialidade dos dados financeiros.

• Ser honesto e confiável.

• Respeito.

• Boa cultura e sensibilidade.

• Flexível

• Ético.

• Trabalhar com acuracidade observando atentamente os detalhes.

• Organizado.

• Saber trabalhar sob pressão.

 


Conhecimentos necessários.

• Excelente habilidade com computadores sabendo operar sistema informatizado de Contas a Pagar, boa experiência em Excel, programas de edição de texto e email.

• Conhecimento de contas a pagar e de manutenção de razão geral.

• Conhecimentos básicos de contabilidade.

• Conhecimento básico de impostos e juros.


Como alcançar o cargo?

Faça um curso básico de contabilidade e obtenha alguma experiência relacionada com a área financeira. Normalmente o auxiliar de contas a pagar conseguirá as habilidades e conhecimento atuando em uma seção de contas a pagar.


Como é o local de trabalho?

  • Trabalha muito tempo sentado usando computador e equipamentos do escritório. Trabalha em área de escritório aberta e muito movimentada, com muitas interrupções e com muitos contatos pessoais com funcionários ou por telefone. Normalmente trabalha durante as horas normais de trabalho.
  • O trabalho requer muita concentração, muita atenção a detalhes e muita exatidão de serviço.
  • Existe um nível de stress devido as datas de pagamento dos fornecedores. Exemplo: se um material foi rejeitado pelo controle de qualidade, normalmente não será pago. Isto gera um stress no Contas a Pagar.

Futuro do cargo.

Futuro muito promissor para profissionais desta área. Este cargo existe em praticamente toda empresa (indústria, comércio, serviços, governo, bancos, seguradoras etc). Assim, sempre existirá uma grande demanda.


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One Comment

  1. Pessoal vale muito a pena trabalhar com finanças, hoje eu lido com contas a pagar e receber, gosto muito, é um cargo que requer muita atenção e dedicação, mas os softwares hoje facilitam muito o trabalho, vale a pena conhecer.

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