Resumo do cargo de auxiliar de contas a receber

Assegurar o recebimento eficiente, no prazo e com exatidão das faturas enviadas aos clientes. Um dos seus objetivos é reduzir o percentual de valores atrasados do contas a receber.

Normalmente trabalham em empresas de porte que requerem uma pessoa ou departamento dedicado a assegurar o recebimento da receita.


Tarefas e responsabilidades.

• Manter atualizado o cadastro de clientes.

• Manter atualizado o sistema de contas a receber, conferindo e imputando avisos de crédito, pagamento à vista e outros pagamentos de fatura.

• Manter atualizado o sistema de contas a receber, conferindo a integração dos dados de faturamento.

• Manter arquivo (magnético, microficha ou papel) com cópias das faturas, notas de débito e notas de crédito.

• Monitorar pagamentos em atraso e outras irregularidades.

• Receber telefonemas de clientes para resolução de diferenças etc.

• Pesquisar e informar o estado das contas dos clientes.

• Comunicar-se com clientes via telefone, email, ou pessoalmente para solucionar problema de atraso de contas, negociação de dívidas etc.

• Enviar avisos e/ou cartas de cobranças.

• Fornecer instruções de títulos de cobrança.

• Efetuar protestos, cancelamentos de protestos e acompanhar a situação dos títulos protestados.

• Calcular limites de crédito a clientes;

• Efetuar ajustes necessários em contas de clientes seguindo os procedimentos financeiros definidos.

• Efetuar o fechamento mensal do faturamento com a contabilidade

• Fazer conciliação do contas a receber (faturamento, cobrança, depósitos bancários etc) com o razão geral.

• Fazer conciliação do contas a receber com os bancos.

• Elaborar relatórios gerenciais do contas a receber e do faturamento

• Enviar projeção de receitas para o departamento financeiro (fluxo de caixa).

• Manter a confidencialidade dos dados do contas a receber.


Formação e a experiência.

Segundo grau completo e algum curso na área financeira ou contábil. Algumas empresas exigem que, pelo menos, esteja matriculado em curso superior em Administração de empresas ou áreas correlatas. Recomendável um (1) ano de experiência em departamento financeiro.


Habilidades necessárias.

• Eficiente em digitação.

• Detalhista

• Boa comunicação oral e escrita.

• Exatidão em cálculos matemáticos.

Curso de auxiliar de secretária


Qualidades pessoais.

• Organização

• Negociação

• Relacionamento interpessoal

• Perseverante.

• Saber gerenciar conflitos.

• Completo ao realizar um trabalho.

• Agilidade

• Saber resolver problemas.

• Saber decidir.

• Saber analisar informações.

• Saber lidar com o stress


Conhecimentos necessários.

• Básico de contabilidade

• Pacote Office e Internet

• Excel

• Conhecimento de Sistemas Informatizados de Contas a Receber

• Conhecimento dos procedimentos básicos de contabilidade.


Como alcançar o cargo?

Basicamente deve ter o segundo grau completo. Entretanto, muitas empresas solicitam candidatos que estejam  cursando faculdade de administração de empresas ou contabilidade ou que tenham cursado um segundo grau especializado em contabilidade. Normalmente o treinamento é feito na própria empresa.


Como é o local de trabalho?

  • Normalmente trabalham em escritórios onde executam serviços financeiros e administrativos como enviar transações, calcular juros e fazer o acompanhamento dos pagamentos das faturas / duplicatas dos clientes.
  • Trabalham em um departamento financeiro onde também existe um setor de contas a pagar, outro de contabilidade, auditores etc. Utilizam um sistema de Contas a Receber normalmente integrado ao sistema de faturamento da empresa.
  • Em algumas empresas, o auxiliar de contas a receber também emite nota fiscal e/ou faturas e pode executar outras tarefas.

Futuro do cargo.

  • Futuro promissor pois todas as empresas (indústria, serviço, comércio, governo etc) têm um serviço de contas a receber.

 

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2 Comments

  1. Gostaria de saber se o curso ensina a utilizar os softwares financeiros de contas a pagar e receber. Tenho visto que muitas empresas hoje tem aderido o uso dos mesmo, e está sendo ótimo o retorno, a praticidade deles é ótima.

    • Olá Sayuri,
      Infelizmente não temos curso de contas a pagar e receber. Realmente muitas empresas usam software para controle de contas a pagar e receber. Conhecer pelo menos um software irá auxiliar muito em sua carreira. Normalmente estes softwares são muito semelhantes. Quem conhece bem um software específico irá se adaptar a outro em pouquíssimo tempo.

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