Profissão auxiliar administrativo

Escriturário

 

Resumo da Profissão
Executar tarefas administrativas diárias.
Veja um trecho do nosso vídeo

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Outros nomes da profissão.

Supervisor Administrativo, Escriturário, Assistente Administrativo


Tarefas e responsabilidades.
  • Digitar cartas, relatórios, memorandos, atas de reunião e outros documentos.
  • Preparar apresentações e planilhas.
  • Organizar reuniões, apresentações, jantares e outros eventos.
  • Elaborar atas nas reuniões.
  • Organizar viagens.
  • Manter organizado os arquivos da empresa ou setor.
  • Solicitar móveis, papéis, formulários e outros materiais usados no escritório.
  • Ajudar na recepção se necessário.
  • Elaborar orçamentos e relação de estoque.
  • Pagar contas, faturas bancárias e fazer faturamento.
  • Manter organizado o escritório e com bom layout.
  • Sugerir e implementar novos métodos de trabalho.
  • Contratar e treinar novos auxiliares de escritório.
  • Conscientizar os funcionários para os procedimentos de segurança.

Habilidades necessárias.
  • Ter boa comunicação escrita e oral.
  • Saber usar microcomputadores, ms word e ms excel.
  • Saber resolver problemas. planejar e organizar suas tarefas.
  • Saber fazer cálculos com precisão..
  • Trabalhar sob pressão.Saber dar prioridade às suas tarefas.
  • Saber honrar datas término de serviços.
  • Saber guardar sigilo de informações confidenciais.

Conhecimentos necessários.
  • Conhecer métodos, sistemas, procedimentos, equipamentos de trabalho em um escritório.
  • Saber o que cada pessoa da empresa faz.
  • Saber elaborar orçamentos.Saber preparar relatórios.
  • Saber efetuar controles de serviços.

Qualidades pessoais necessárias.
  • Iniciativa.
  • Bem organizados.
  • Pacientes.
  • Diplomáticos.
  • Habilidade de relacionar-se com pessoas diferentes.
  • Adaptação a novos serviços e tarefas.

Requisitos físicos necessários.

Nenhum esforço físico. Vestir-se adequadamente.


Como iniciar na profissão?
  • Segundo grau.
  • Curso de digitação.
  • Curso de auxiliar de escritório.
  • Experiência em serviços de recepção ou administrativos.
  • Experiência em contabilidade ajuda.

Como é o local de trabalho?
  • Trabalham em escritórios.
  • Utilizam microcomputadores, telefones, faxes, calculadoras, copiadoras.
  • Horário normal das empresas.
  • Relacionamentos com gerentes, supervisores, público em geral, fornecedores e clientes.

Futuro da profissão.
  • Boas perspectivas para o futuro. Profissão sempre muito procurada.
  • A demanda destes profissionais depende da situação da economia do país, da reestruturação das empresas, do tamanho das empresas e sua carga de trabalho.
  • trabalham em vários tipos de empresas como comércio, indústria, serviços, agências do governo etc..
  • Muitas tarefas do auxiliar de escritório foram absorvidas por outros profissionais.
  • Novas tarefas estão sendo executadas: gerenciamento de projeto, editoração eletrônica, assistência e treinamento a computadores e desenvolvimento de sites na internet.

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Insira seus comentários, elogios, críticas, perguntas, dúvidas,  sugestões para melhorar, alteração necessária etc. Sempre serão bem-vindas. Participe com sua opinião pois ela pode ser muito importante para um outro leitor.

Se desejar, visite o nosso CURSO DE AUXILIAR ADMINISTRATIVO

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8 Comments

  1. Já trabalhei como auxiliar de escritório, mas sempre bate aquela insegurança para isso desejo me prepara bem mais.
    E por esta razão estou aqui, quero esta pronta adequadamente para o mercado de trabalho.

  2. Ola, estou registrada como auxiliar de escritório, porem estou gravida e gostaria de saber se mesmo gravida devo fazer serviço de banco?

    Att, Fico no Aguardo

    • Olá Iara,
      Não conheço nenhuma lei que proiba a gestante de fazer serviço de banco. Entretanto, se sente problemas ao fazer este serviço, peça ao seu médico que faça um atestado solicitando à empresa que não solicite que faça serviços de banco devido à grande permanência em pé ou outra razão.
      Espero ter ajudado

  3. Olá, boa noite!
    Trabalho em uma editora, sou registrada como auxiliar de escritório, mas faço serviço de vendas internas. Isso é certo?
    Aguardo retorno. Abraços!

    • Olá Fernanda,
      O trabalho de um auxiliar de escritório é muito diversificado. Pode trabalhar em departamento comercial, em uma área de Finanças, Produção, Planejamento etc. Quanto menor a empresa mais diversificado é o trabalho do auxiliar de escritório ou administrativo. Este trabalho diversificado tem um grande benefício. O jovem pode descobrir dentro da empresa em que área gostaria de fazer sua carreira. Assim, ao experimentar o trabalho em uma área poderá definir se gosta ou não daquela área. Lembre que cada trabalho diferente que faz será uma item adicional que poderá acrescentar ao seu currículo. Isto poderá ser muito importante ao buscar um próximo emprego.
      Respondendo mais objetivamente a você. Se a empresa tem outros funcionários trabalhando como vendedor ou auxiliar de vendas e você gostou do trabalho, isto poderá ser habilmente conversado com seu gerente, pedindo um curso de vendas de modo a ser mais eficaz. Isto irá sinalizar para seu gerente que você é candidato a ser promovido a vendedor.
      Se não gostou da área de vendas, poderá conversar com seu gerente sobre a possibilidade de fazer um outro trabalho onde poderá ser melhor aproveitado. De qualquer forma não existe, no trabalho do auxiliar administrativo, o que é certo e o que é errado.
      Espero ter ajudado.

    • Olá Luana,
      Não existe nenhuma lei para regulamentar este nome. O que acontece é que a expressão “auxiliar de escritório” é antiga e não representa realmente o que faz um “auxiliar administrativo”. O nome auxiliar administrativo é mais correto e moderno e, hoje, mais usado pelo mercado de trabalho.

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