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Profissão auxiliar de escritório

Escriturário

Resumo da Profissão

Executar tarefas administrativas diárias.

Veja um trecho do nosso vídeo

 


Outros nomes da profissão.

Supervisor Administrativo, Escriturário, Assistente Administrativo



Tarefas e responsabilidades.
  • Digitar cartas, relatórios, memorandos, atas de reunião e outros documentos.
  • Preparar apresentações e planilhas.
  • Organizar reuniões, apresentações, jantares e outros eventos.
  • Elaborar atas nas reuniões.
  • Organizar viagens.
  • Manter organizado os arquivos da empresa ou setor.
  • Solicitar móveis, papéis, formulários e outros materiais usados no escritório.
  • Ajudar na recepção se necessário.
  • Elaborar orçamentos e relação de estoque.
  • Pagar contas, faturas bancárias e fazer faturamento.
  • Manter organizado o escritório e com bom layout.
  • Sugerir e implementar novos métodos de trabalho.
  • Contratar e treinar novos auxiliares de escritório.
  • Conscientizar os funcionários para os procedimentos de segurança.


Habilidades necessárias.
  • Ter boa comunicação escrita e oral.
  • Saber usar microcomputadores, ms word e ms excel.
  • Saber resolver problemas. planejar e organizar suas tarefas.
  • Saber fazer cálculos com precisão..
  • Trabalhar sob pressão.Saber dar prioridade às suas tarefas.
  • Saber honrar datas término de serviços.
  • Saber guardar sigilo de informações confidenciais.


Conhecimentos necessários.
  • Conhecer métodos, sistemas, procedimentos, equipamentos de trabalho em um escritório.
  • Saber o que cada pessoa da empresa faz.
  • Saber elaborar orçamentos.Saber preparar relatórios.
  • Saber efetuar controles de serviços.


Qualidades pessoais necessárias.
  • Iniciativa.
  • Bem organizados.
  • Pacientes.
  • Diplomáticos.
  • Habilidade de relacionar-se com pessoas diferentes.
  • Adaptação a novos serviços e tarefas.


Requisitos físicos necessários.

Nenhum esforço físico. Vestir-se adequadamente.


Como iniciar na profissão?
  • Segundo grau.
  • Curso de digitação.
  • Curso de auxiliar de escritório.
  • Experiência em serviços de recepção ou administrativos.
  • Experiência em contabilidade ajuda.

 


Como é o local de trabalho?
  • Trabalham em escritórios.
  • Utilizam microcomputadores, telefones, faxes, calculadoras, copiadoras.
  • Horário normal das empresas.
  • Relacionamentos com gerentes, supervisores, público em geral, fornecedores e clientes.

 


Futuro da profissão.
  • Boas perspectivas para o futuro. Profissão sempre muito procurada.
  • A demanda destes profissionais depende da situação da economia do país, da reestruturação das empresas, do tamanho das empresas e sua carga de trabalho.
  • trabalham em vários tipos de empresas como comércio, indústria, serviços, agências do governo etc..
  • Muitas tarefas do auxiliar de escritório foram absorvidas por outros profissionais.
  • Novas tarefas estão sendo executadas: gerenciamento de projeto, editoração eletrônica, assistência e treinamento a computadores e desenvolvimento de sites na internet.

IMPORTANTE:

Visite Curso Online de Auxiliar de Escritório.

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