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Profissão comprador

Comprador
Resumo da Profissão:

São profissionais que compram grandes quantidades de materiais, suprimentos e equipamentos para empre-sas comerciais, industriais ou do governo. Também fazem acordos, contratos de suprimentos e organizam estratégias de suprimento. Os materiais ou serviços são comprados para o próprio uso da organização ou para que sejam revendidos.


Veja um pequeno trecho do nosso vídeo

Tarefas e responsabilidades.

  • Receber e classificar as requisições de compras dos departa-mentos.
  • Organizar e monitorar o sistema de controle de compras no computador.
  • Reunir-se com a gerencia e funcionários de outros departamentos para ajudar a determinar as necessidades de compras.
  • Estudar catálogos e jornais do comércio para verificar o que está se vendendo localmente e no exterior.
  • Contatar os fornecedores e negociar preços e condições de contratos de compras.
  • Manter arquivos por fornecedor com registros de entrega e pagamentos.
  • Manter-se atualizado com as tendências de mercado, novos produtos e as necessidades de materiais e suprimentos da sua organização.
  • Fazer recomendações à gerencia e funcionários da companhia sobre contratos com fornecedores.
  • Organizar a liberação de equipamentos desnecessários.
  • Avaliar se os equipamentos e mercadorias recebidas estão em bom estado e efetuar as mudanças necessárias.
  • Treinar fornecedores
  • Manter especificações de materiais e critérios para o fornecedor.
  • Encontrar novos fornecedores, negociar e contratar.
  • Monitorar a performance do fornecedor
  • Resolver problemas relativos a fornecedores.
  • Atuar em projetos de redução de custos e análise de valor.
  • Participar no desenvolvimento de novos produtos.
  • Encontrar e ajudar a implantar novas tecnologias e melhoramentos em processo.
  • Ajudar / liderar os fornecedores em implantação de projetos de TQM (Qualidade Total)
  • Conduzir continuamente melhoramentos contínuos.

Conhecimentos necessários.
  • Conhecimento de computador é muito importante pois as contas, os controles e os estoques estão todos nos sistemas de computador.
  • Conhecimentos das regras, sistemas e planos estratégicos da companhia.
  • Conhecimento dos fornecedores atuais e em potencial e dos custos das mercadorias e serviços.
  • Conhecimento de finanças e de orçamento.
  • Conhecimento de segurança ocupacional e dos requisitos de saúde.

Habilidades necessárias.
  • Habilidade em negociar.
  • Habilidade em avaliar mercadorias.
  • Habilidade em planejar e organizar.
  • Habilidade em usar as aplicações e planilhas em computador.
  • Habilidade de fazer cálculos.
  • Boa comunicação
  • Habilidade em lidar com pessoas de vários níveis da organização.
  • Habilidade em desenvolver boas relações com fornecedores.

Qualidades pessoais necessárias.
  • Trabalhar com ética
  • Agir com equilíbrio emocional
  • Demonstrar pró-atividade
  • Demonstrar iniciativa
  • Atualizar-se com o mercado e com mudanças tecnológicas
  • Ser versátil e dinâmico
  • Demonstrar senso de observação (ser observador)
  • Demonstrar objetividade
  • Honesto
  • Responsável
  • Prático
  • Metódico
  • Detalhista
  • Preciso.
  • Saber fazer bons julgamentos.
  • Saber adaptar-se rapidamente a mudanças
  • Saber trabalhar sob pressão, isto é, saber lidar com pressões internas e externas

Requisitos físicos necessários.

O cargo não requer esforço físico. Deve ter boa aparência


Requisitos educacionais.
  • Variam com o tamanho da organização. Grandes atacadistas e distribuidores preferem profissionais com curso superior. Muitas organizações industriais enfatizam curso superior em administração de empresas com especialização em logística.
  • Requer ensino médio até ensino superior incompleto, dependendo da natureza dos produtos comprados. O pleno desempenho das atividades ocorre após três a quatro anos.
  • As melhores oportunidades surgem para aqueles com curso superior em administração de empresas com especialização em logística.
  • Algumas companhias recrutam recém formados de faculdade.

Como iniciar na profissão?
  • Muitos compradores iniciaram como estagiários, trainees, auxiliares de compras, compradores junior ou assistente de compradores.

  • Algumas organizações promovem funcionários internos (mesmo sem curso superior) após 1 a 5 anos de experiência no ramo.

  • Muitas das habilidades de um comprador são aprendidas no próprio trabalho.
  • Experiência em vendas ou serviços de escritório ou ter atuado como supervisor de almoxarifado é considerada uma boa experiência pois são profissões com grande contato com pessoas.

  • Organizações atacadistas ou do varejo preferem contratar pessoas com curso superior e que tenham conhecimento da mercadoria que vendem e dos procedimentos existentes no varejo e no atacado.

  • O período de treinamento interno para novos funcionários varia de 1 a 5 anos. Nas empresas atacadistas e de varejo os novos funcionários iniciam vendendo mercadorias, depois super-visionando vendedores, verificando faturas do material recebido e controlando estoque. À medida que adquirem mais
    experiência vão recebendo maiores responsabilidades de compras.

  • Nas companhias industriais os novos funcionários de compras são matriculados em programas de treinamento onde aprendem como a empresa funciona e os procedimentos de compras. Trabalham com compradores experientes para aprender sobre os materiais, preços, fornecedores e mercados. Além disto podem ser alocados no PCP (Planejamento e controle da produção) para aprender sobre o sistema de planejamento de necessidades de materiais e sobre controle do estoque.

  • Compradores de organizações atacadistas e distribuidores devem saber planejar e tomar decisões. Saber antecipar as preferências do consumidor e fazer com que as mercadorias estejam em estoque quando necessitar requer bom julgamento e autoconfiança.

    Compradores devem saber tomar decisões rápidas e aceitar riscos. Habilidade de marketing e saber identificar produtos que venderão são muito importantes. Normalmente as empresas procuram compradores com capacidade de liderança pois muitos compradores supervisionam auxiliares e assistentes de compras.

Compradores experientes podem ser promovidos:

  • Por transferência para um departamento que gerencia um grande volume.
  • Tornando-se um gerente de uma linha de produtos.
  • Aceitando trabalhar em vendas para uma indústria ou atacadista.
  • Tornando-se um assistente de gerente de compras com responsabilidade sobre um grupo de produtos.


Como é o local de trabalho?
  • Normalmente trabalham no período normal de funcionamento da companhia embora, algumas vezes, necessitem trabalhar em horas extras. São assalariados, com carteira assinada, trabalham de forma individual, sob supervisão, em escritórios. Podem viajar para visitar fornecedores. É comum passarem muito tempo sentado ao telefone e sujeitos a pressões que podem causar estresse.
  • Os compradores de atacadistas e varejistas muitas vezes trabalham mais que o horário normal (noites ou fins de semana) devido a período de vendas especiais, reuniões, feriados, períodos de volta às aulas etc.


Futuro da profissão.

Esta é uma profissão com um bom futuro e pode ser o primeiro passo para uma carreira na área de logística. Os rápidos avanços tecnológicos redirecionaram certos aspectos dos negócios e da educação técnica e criaram uma
demanda de novos especialistas em compras.

Vários fatores estão modificando muito esta profissão na sua natureza, organização e responsabilidades:

  • Aumento atual da exportação do Brasil
  • A globalização e a transformação da economia mundial
  • Introdução de novas tecnologias (EDI, internet, e-procurement, leilões reversos etc)
  • Novas tarefas que estão sendo alocadas a Compras como aquisiçãode computadores, contratos de serviços, compra de passagens aéreas etc.
  • A implantação de sistemas de Informações de Compras tem reduzido muito a papelada e os trabalhos manuais.IMPORTANTE:

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