Produtor de eventos - Instituto Denver

O QUE FAZ UM PRODUTOR OU PROMOTOR DE EVENTOS

Planeja, organiza, promove e produz eventos, conferencias e funções para vários tipos de entidades como empresas, organizações, comunidades e grupos. É também chamado de:

  • Promotor de eventos.
  • Coordenador de eventos.
  • Organizador de eventos.
  • Promoter de eventos.
 
Veja o vídeo abaixo e saiba mais sobre o trabalho do produtor de eventos
 

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QUAIS AS TAREFAS, FUNÇÕES E ATIVIDADES DE UM PRODUTOR OU PROMOTOR DE EVENTOS?

  • · Desenvolver conceitos para o evento
  • · Criar planos e documentação para o evento.
  • · Criar orçamentos para o evento
  • · Encontrar e organizar fornecedores, funcionários e voluntários.
  • · Reservar os locais e equipamentos do evento.
  • · Promover e fazer o marketing do evento nas mídias e para os grupos
  • · Acompanhar o desenrolar do evento
  • · Se necessário, organizar arrecadação de fundos, patrocínios e venda / distribuição de convites / ingressos para o evento


QUAIS AS HABILIDADES E CONHECIMENTOS DE UM PRODUTOR DE EVENTOS?

É necessário ter conhecimentos práticos em relação às disponibilidades de fornecedores que possam prover todo tipo de coisas necessárias para um evento como: local, apresentadores, palco, iluminação, equipamentos de som, acomodações etc. O produtor (a) de eventos deve:

  • Ter conhecimentos de locais, fornecedores usados pela área de eventos.
  • Ter conhecimentos dos requisitos de saúde e segurança mais importantes.
  • Ter conhecimento do segmento de entretenimento e hotelaria.
  • Boa comunicação e habilidade em lidar com pessoas.
  • Ter habilidade de negociação e de relações públicas.
  • Saber gerenciar seu tempo e ter habilidade para organizar.
  • Ter habilidade para tomar decisões.
  • Ter habilidade para gerenciar finanças e orçamentos.

QUALIDADES PESSOAIS NECESSÁRIAS PARA O PRODUTOR DE EVENTOS

Deve ser criativo, imaginativo, ter habilidade para inovar e ser detalhista. Deve também saber gerenciar grandes projetos, um grande número de pessoas e trabalhar com prazos bem curtos.


REQUISITOS FÍSICOS PARA O PRODUTOR DE EVENTOS.

Aparência limpa e arrumada e boa forma física para assessorar eventos esportivos.


COMO INICIAR NA CARREIRA DE PRODUTOR DE EVENTOS?

Educação secundária é suficiente pois as habilidades são conseguidas no próprio trabalho. É recomendável que os produtores de eventos iniciantes assistam palestras versando sobre o segmento de eventos e façam um curso de eventos.

Não existe nenhum requisito educacional para tornar-se um coordenador de eventos.

Alguma matérias interessantes são: inglês, matemática, administração e contabilidade. Algumas empresas exigem formação superior e, nestes casos, um curso de gerencia, marketing, turismo, hotelaria, comunicações podem ajudar bastante.

Uma boa experiência é ter trabalhado em alguma das seguintes áreas: hotelaria, turismo, gerencia de projetos, relações públicas e marketing.

produtor-de-eventos


CARREIRA DO PRODUTOR DE EVENTOS.

Os coordenadores podem atingir outras posições mais elevadas na empresa ou iniciar sua própria empresa de eventos.


COMO É O LOCAL DE TRABALHO DO PRODUTOR DE EVENTOS?

Trabalham em escritórios, nos locais dos clientes, onde os eventos ocorrerão, locais fechados ou abertos. Alguns coordenadores viajam para eventos que ocorrerão em outros locais. As condições de trabalho variam dependendo do local e do tipo do evento e podem ser estressantes.


QUE EQUIPAMENTOS O PRODUTOR DE EVENTOS UTILIZA?

Usam telefones celulares, computadores e softwares de gerenciamento de eventos. Podem alugar outros equipamentos com iluminação, palco e equipamentos de som.


HORÁRIOS DE TRABALHO DO PRODUTOR DE EVENTOS.

Trabalham normalmente nas horas normais de um escritório embora possam trabalhar longos períodos de tempo quando se aproxima a data de um evento. Os eventos normalmente ocorrem for a do horário normal e, assim, muitas vezes, o produtor de eventos tem que trabalhar nos fins de semana ou durante a noite.

Em resumo, o horário de trabalho é muito variado pois normalmente o horário de entretenimento das outras pessoas será seu horário de trabalho.


CONTATOS COM PESSOAS.

Trabalham com uma ampla variedade de profissionais e organizações sendo que os vários grupos com os quais interagem depende do tipo de evento. Normalmente os contatos são os seguintes:

  • Fornecedores de refeição, lanches etc.
  • Fornecedores de equipamentos e transporte para eventos.
  • Locais, hotel, funcionários de companhias aéreas.
  • Agentes de artistas, músicos e conferencistas.
  • Representantes de empresas, comunidades e organizações de eventos.
  • Advogados e contadores.
  • Voluntários e assistentes.
  • As pessoas que estarão presentes nos eventos.
  • Imprensa
  • Patrocinadores

QUAL É O FUTURO DA PROFISSÃO DE PRODUTOR DE EVENTOS?

É um bom futuro. Estima-se que o número de pessoas envolvidas nesta profissão deve aumentar nos próximos anos devido ao crescimento do número de eventos. Exemplos: eventos para promover cidades, regiões ou atrair turistas.


DEPOIMENTOS DE PRODUTORES DE EVENTOS EXPERIENTES

Vejamos um resumo de depoimentos de profissionais da área de eventos.

Produtor (a) de eventos 1

  • Fui atraído pela variedade do trabalho e, também, com as semelhanças com o mundo dos shows e teatro.
  • O serviço é muito variado da mesma forma que as pessoas que participam dos eventos. Um dia você organiza uma festa para celebrar uma determinada vitória e, em outro dia, está numa reunião da indústria aeronáutica para realização de um conferencia.
  • Minha formação é em desenho industrial e trabalhei como designer durante algum tempo. Também trabalhei no campo da saúde e como relações públicas. Hoje tenho minha própria empresa com total foco em eventos.
  • Um item importante nesta área é criatividade para que o evento seja um sucesso e atraia pessoas. O evento tem que ser criativo, realmente interessar às pessoas e criar vontade de participar. Há necessidade de inovação.
  • Lembre sempre que será avaliado em função dos seus últimos eventos. Você será tão bom quanto o seu último evento.
  • Neste campo há muita necessidade de comprometimento, entusiasmo, motivação e paixão para o trabalho de modo a criar eventos extraordinários.

Produtor (a) de eventos 2:

  • Iniciei na área de eventos há alguns anos através da música pois eu estudava jazz e música clássica e tive que organizar um concerto. Era um festival de música feminino e eu tive uma ideia para o tema do concerto e os organizadores do festival gostaram muito da idéia, desde que eu conseguisse o dinheiro para o festival. Eu aceitei o desafio, consegui o patrocínio, organizei o local e as partes técnicas e fiz o marketing do festival. O festival foi um grande sucesso.
  • No próximo festival me chamaram novamente para gerenciar todo o evento. Eles tinham um comitê artístico e eu era responsável por tudo desde o orçamento, marketing e mídia, conseguir local, equipamentos etc. E, assim, iniciei minha profissão.
  • Ser voluntário para ajudar em um evento pode ser uma boa forma de conseguir experiência no campo. Se ver um evento anunciado procure entrar em contato com os organizadores e diga que deseja ser voluntário. Cada dia aprenderá algo novo.

ENTREVISTA COM EQUIPE DA PRODUTORA DE EVENTOS

Para um bom evento, o mais importante é uma produção bem feita e organizada. Descubra nesse Produtora de Noticias as curiosidades e os maiores desafios sobre a Produção de Eventos. NÃO PERCA.


PERGUNTAS FREQUENTES

1- O que faz um produtor de eventos?

Veja, nesta página, um resumo do que faz um produtor de eventos.

2- Como ser um produtor de eventos de sucesso?

Veja nesta página “Como iniciar na carreira de produtor de eventos”

3- O que estuda um produtor de eventos?

Veja nesta página “Quais as habilidades e conhecimentos de um produtor de eventos”

4- Como é o mercado de trabalho do produtor de eventos?

O mercado de produção de eventos é uma realidade atual com um futuro extremamente promissor. No mercado nacional os profissionais e empresas desta área são muito procurados. Veja alguns anúncios em http://www.institutodenver.com.br/curso-de-producao-e-organizacao-de-eventos/

5- Um produtor de eventos ganha bem?

O salário varia conforme a cidade. Entre no Google e pesquise “salário de produtor de eventos + nome da cidade”

6- Qual o salario de um produtor de eventos?

Como assalariado, a média salarial inicial para um cargo de Produtor de Eventos no Brasil é de R$2.188,61. Em nível intermediário de experiência pode ganhar R$ 4.000,00. Com boa experiência poderá ganhar acima de R$ 9.000,00. Como autônomo poderá ganhar muito mais dependendo de seus projetos.

7- Como trabalhar como produtor de eventos?

Veja nesta página “Como iniciar na carreira de produtor de eventos”

8- Como se tornar produtor de eventos?

Veja nesta página “Como iniciar na carreira de produtor de eventos”

9- Como trabalhar com produção de eventos na área artística e cultural; casamentos; corporativos ou empresariais; eventos de moda, esportivos, musicais, formaturas, gospel, balada, festas, shows?

Deve ter conhecimentos básicos que são aplicáveis a qualquer tipo de evento e que normalmente é obtido em um bom curso de produção e organização de eventos. O conhecimento prático da área deve ser obtido em um estágio em uma produtora.

10- Como trabalhar com promoção de eventos?

Veja nesta página “Como iniciar na carreira de produtor de eventos”


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2 Comments

  1. Tenho 52 anos, trabalho em buffet em brasilia as vezes como maitre dhotel e outras como gerente de eventos. Na sua maioria são eventos sociais; casamento, aniversários,15 anos e muitas formaturas. Gosto muito deste meio e queria me aprofundar.

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